【在籍状況】画面について
【在籍状況】画面について、使用目的や設定方法をご説明いたします。
「在籍状況」画面は、何のために使うもの？
「MS活動集計」上でより正確な数値を表示させるには、スタッフさんの異動や退職時に速やかに在籍ステータスを変更いただく必要があります。日々現場を回しながらアカウント情報を最新に保ち続けることは容易ではありません。
そのようなときに便利なのが、店舗に所属していた在籍期間を後から編集できる「在籍状況」の機能です。
【例】Aさんが退社。その2か月半後に店長さんがアカウントの在籍ステータスを「退社」に設定変更した場合
何に影響する？
「MS活動集計」画面にて、
- 所属アカウント数が実際よりも多くなってしまっている
- 全員レポートを読んでいるのに閲覧率が100%にならない
- 気づきシートを提出しても数字が増えない
などの違和感はございませんか？
「在籍状況」にて確認・編集いただけるアカウントの在籍期間が、「MS活動集計」画面内におけるすべてのデータの判定基準です。こちらを実態に即したものへと修正いただくことで、【所属アカウント数】や、それを分母に持つ【閲覧率】や【気づき提出率】などの”数値のズレ”がなくなります。
どうやって変更する？
パソコンでの操作方法をご案内します。
（スマートフォン、タブレットでも操作可能です。ご利用端末によって表示画面が若干異なります）
１）修正したいアカウントの「在籍開始（青字）」もしくは「在籍終了（青字）」を押します
２）編集画面が開いたら、「修正したい日時（もしくはカレンダーマーク）」を押します
３）正しい日付を選択します
４）［更新］を押します
５）変更後の在籍期間が表示されます。
※「MS活動集計」画面には、変更した在籍期間での情報が反映されます。
以上となります。
操作に関してご不明な点がございましたら、
tenpoketコミュニティチームまでご相談くださいませ。
